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合同管理信息系统
全面覆盖物业收入与支出场景,收入管理更全面,支出管理更规范
合同往来多
物业企业往来业务多
合同类型广,信息量大,记录繁琐
信息不同步
合同审批慢,进度难掌控
收付款不清晰,易出现账款不符
节点无预警
收付款关键节点无提醒
容易导致合同延期,产生合同纠纷
事后管理难
纸质
与电子合同共存,统一归档
查询、核对关键信息困难
进度无控制
合
同执行周期长,人员多
监督力度不到位,易坏账
审批流程乱
合同审批部门多,耗时长
相关资料不完善,审批不规范
信息不共享
合同管理缺乏交流平台
数据不共享,沟通不顺畅
汇总易出错
数据量庞大,
制作报表费时费力
无法保证数据统计准备、及时
合同管理痛点
业务蓝图
合同易六大核心能力
高效文本处理
与审批无缝衔接
合同数字化管理
丰富的数据报表
业财一体化
风险自动预警
多种合同模板快速生成合同文本;根据表单数据自动生成合同文件,支持模板/非模板共存
支持收入、支出合同审批;支持付款、变更审批;合同列表统一审批,提高审批效率。
合同所有信息数字化归档
提供应收、回款、开票,采购、资源等合同汇总报表;提供数据概览、数据看板、数据报表三位一体数据展示
财务进行应收审核,开票回款与财务系统对接;支持权责发生制/收付实现制,满足财务要求
合同到期、待收/待付款项、发票自动提醒,时刻监控合同风险
合同管理应用价值
往来合同多,信息量大,录入核对费时费力 合同审批涉及多耗时长,合同变更难追踪 关键节点无提醒,易遗漏延期,产生纠纷
变更留痕可追溯,内容变更与执行合同一致 领导线上审批,无需跑腿,等待时间短 合同执行易跟进,关键节点自动提醒
回款、开票数量多,审核难 业务财务系统分离,项目、客户基础数据不一致,重复工作多 制作报表费时费力,不准确、不及时
查询方便、批量处理,审核易 开票、回款自动与财务系统打通,业财打通减少重复工作 持权责发生制和收付实现制
审批多,供应商、客户信息不全,决策难;
呈报上来的报表不及时、数据准确性还不高
合同概览,各类报表清晰明了 移动看板、移动审批,随时随地决策 客户信息、供应商历史情况有据可查
合同管理应用优势
增收入
拓展社区资源经营,增加营业收入; 最低控价、方便比价,利润最大化
降风险
全生命周期管理,解决业财不符; 自动提醒,减少坏账纠纷,降低经营风险
促监管
多维护数据视角,助力掌控实情动态 规范管理,防止跑冒滴漏; 交易对方有据可查,助力决策
提效率
自动生成应收、批量操作、联合操作,省时高效;模板合同,减少核对工作量
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